プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アイアンドエフは、コミュニケーション戦略における企画提案および制作などの業務を通して、クライアントの企業活動に貢献しています。また、事業を通じて取得した個人情報の保護に努めることは社会的責任における重要業務の1つとして認識し、以下のような指針を定めることで適正な取扱・管理を継続していきます。

  1. 当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、適切に個人情報の取得・利用・提供をいたします。個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  4. 当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止及び是正に取り組みます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く社会情勢、環境の変化を踏まえ適時、適切に見直しをしてシステムの継続的改善を推進していきます。

制定 平成25年5月1日
改訂 平成28年5月20日
株式会社アイアンドエフ
代表取締役  福島 優

【個人情報保護及び方針に関するお問い合わせ窓口】

株式会社 アイアンドエフ

担当:個人情報保護管理者

住所:〒700-0821 岡山県岡山市北区中山下1-2-3

受付時間:午前10時~午後5時(月~金 ※祝日除く)

電話:086-221-7722

FAX :086-221-7117

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社が一般に公開された情報、またはご本人から直接書面等により取得した個人情報、およびお客様からの受託業務に於いてお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

A. 公開された情報、またはご本人から直接取得した個人情報(開示対象個人情報)

(1) お客様情報

ダイレクトメールや商品発送のため

(2) お取引先様の個人情報

商談や業務上の諸連絡、受発注業務や請求支払業務のため

(3) 採用応募者の個人情報

採用選考の管理業務、選考に関する諸連絡のため

(4) 当社従業員の個人情報

雇用契約・人事労務管理、社会保険などの各種法令に基づく事務手続・管理のため

(5) 建築確認申請情報

ダイレクトメールや商品発送のため

B. 受託業務に於いてお預かりした個人情報(開示対象外個人情報)

(1) お取引先様の顧客情報

ダイレクトメールや商品発送代行業務のため

(2) お取引先様および関連企業の社員情報

販促物制作のため

2.個人情報の第三者提供について

当社は皆様の個人情報を許可なく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

  • (1) 法令に基づく場合
  • (2) 人の生命・身体、または財産の保護のために提供が必要な場合に、ご本人様の同意をとることが困難な場合
  • (3) 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成推進のために提供が必要な場合に、ご本人様の同意をとることが困難な場合
  • (4) 国の機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、提供の同意をご本人様に得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

3.開示等の求めに対する手続きについて

当社は皆様の開示対象個人情報について、ご本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、“開示など”という。)の請求があった場合には、速やかに対応させていただきます。

3.1. 開示対象個人情報

開示対象個人情報は、上記1.A.に示す通りです。

3.2 開示などのご請求

(1)ご請求方法

下記「お客様相談窓口」までご連絡ください。当社所定の申請書をお送りいたします。

(2)ご本人が請求する場合の提出書類

・当社所定の申請書(当社から送付いたします)

・本人確認用書類(運転免許証や健康保険証、パスポートなどの公的書類コピー1通)

※本籍地は黒く塗りつぶしてください

・お手続きに関する手数料(※下記3.5をご参照ください)

(3)代理人による請求の場合の提出書類

・上記(2)の書類

・委任状(※請求対象ご本人の自署・捺印があるもの1通)

・請求対象ご本人が未成年者、または成年被後見人である場合は法定代理人を確認できる書類1通

・代理人の確認用書類(運転免許証や健康保険証、パスポートなどの公的書類コピー1通)

※本籍地は黒く塗りつぶしてください

・お手続きに関する手数料(※下記3.5をご参照ください)

3.3 請求への回答

開示などの請求に対する回答は、書面にて行います。ご提出いただいた申請書に記載されたご住所へご送付いたします。

3.4 開示などのご請求に際して取得した個人情報の利用目的・取扱いについて

開示などの請求に対する作業に必要な範囲のみで利用・で取り扱いします。請求に対する回答終了後2年間保存し、その後当社規定に従い破棄いたします。

3.5 利用目的の通知、または開示のご請求に対する手数料および徴収方法

一回のご請求につき800円を頂戴いたします。切手もしくは郵便定額小為替にてお支払いください。

※郵便定額小為替の発行手数料ならびに送料は、お客様にてご負担いただきますようお願いいたします。

3.6 開示などのご請求に応じられない場合

ご請求に応じられない理由を書面にて通知いたします。以下に該当する場合には、ご請求に応じることができない場合がございますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。

・ご本人、または第三者の生命・身体・財産やその他の権利・利益を害する恐れがある場合

・他の法令に違反することとなる場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合

・ご請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合

・ご提出書類に不備があった場合

・ご本人からの請求であることが確認できない場合

・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

4.個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意によるものです。当社が求める個人情報を提供いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

5.個人情報取扱いの業務委託について

当社はお客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、委託先に対しお客様の個人情報を預けることがあります。当社は、個人情報の取扱について、当社が定める基準を満たしていると認められた委託先を選定し、業務委託の覚書を交わし、適正な管理を行っております。

6.お問合せおよび苦情窓口について

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せおよび苦情相談については、下記までご連絡ください。

[お客様相談窓口]

株式会社アイアンドエフ 個人情報保護管理者 土井

TEL:086-221-7722(受付時間:月~金 10:00~17:00)

E-mail:info@iandf.ne.jp

【所属する認定個人情報保護団体について】

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」を満たす企業として、プライバシーマーク付与の認定を受けています。
同会では、認定事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談も受け付けています。
[認定個人情報保護団体の名称]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
[苦情の解決の申出先]
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779